Tipuri comenzi de ieșire

Ghid de parametrizare: Tipuri comenzi de ieșire

📌 Scop:
Configurarea regulilor de business, rezervare, picking și integrare ERP pentru fluxul comenzilor de vânzare.

🛠️ Cale de acces în WMS:
Comenzi de ieșire ➡️ Setări ➡️ Tipuri comenzi ieșire ➡️ Butonul Adăugare (dreapta-sus).

📑 Tab 1 - Detalii:

Definește datele de identificare, profilurile logistice de bază și comportamentul general.

Identificare și prioritizare:

• Proprietar (Obligatoriu): Idealog SRL
• Cod: IDL_SO_001 (Sintaxă: [Cod Client][Flux][Sufix Numeric])
• Denumire: IDL_SO_001 | Sales Order Type Idealog (Sintaxă: [Cod] | [Nume Logic])
• Culoare: #07f74f (Verde utilizat pentru evidențiere în griduri)
• Index (Obligatoriu): 100
• Prioritate comenzi (Obligatoriu): 100 (Setează prioritatea în fluxurile WMS)
• Activ: True (Activează tipul de comandă) 

Profiluri și rute:

• Ruta de livrare : Se lasă necompletat dacă fluxul utilizează rute multiple.
• Criteriu de grupare : Se selectează criteriul de grupare necesar fluxului.
• Profil de rezervare: Se selectează profilul de rezervare necesar fluxului.
• Picking profile: Se selectează profilul de picking necesar fluxului.
• Profil de verificare : Se selectează profilul de verificare necesar fluxului.
• Tip comandă retur: Se selectează tipul de comandă de retur necesar fluxului. 

*Notă: Profilurile sunt definite anterior pentru un setup continuu sau vor fi actualizate ulterior.

Temporizări și declanșatori:

• Declanșator generare AWB (Obligatoriu): Selectați una dintre opțiuni:
• La închidere după export
• La închidere înainte de export
• Manual
• Anulează comanda după nr. de zile (Obligatoriu): Ex: 20 (Comenzile sunt anulate automat din sistem după X zile)
• Zile eliminare stoc din livrare (Obligatoriu): Ex: 10 (Marcare automată ca stoc livrat după X zile dacă nu s-a scanat la livrare)
• Declanșator închidere automată: Selectați una dintre opțiuni:
• Manual
• După verificare
• După încărcare
• Timp de execuție (Obligatoriu): Ex: 10 (Timpul de execuție al comenzii, exprimat în minute)
• Nr. ore Reaprovizionare înainte de livrare (Obligatoriu): 48

Nota: *Câmpurile marcate cu steluță roșie sunt obligatorii în flux

📑 Tab 2 - Altele:

Controlează regulile operaționale din depozit, permisiunile și excepțiile de procesare.

Configurații ERP și Reguli Principale

• Tip comandă producție: Selectați tipul dorit din listă.
• Cod extern: Se completează codul (codurile) corespondent pentru „Order Type” din ERP.
• Implicit: Este tipul principal în fluxurile clientului
• Implicit pentru comenzi EDI fără tip: Alocare automată dacă lipsește tipul în fișierul EDI
• Comandă cu ridicare de la depozit:
• ⬛ Pătrat plin: Stare inițială / Opțiune neutră
• ⬜ Pătrat gol: Funcționalitate dezactivată
• ✅ Pătrat marcat: Funcționalitate activată
• Verificare obligatorie: Activare verificare obligatorie sau dezactivare verificare obligatorie
• Confirmă diferențe:
• Blochează comenzi cu diferențe de rezervare:
• Confirmă diferențele la finalizare:
• Permite activare fără transport: Permite activarea comenzii fără comandă de transport adăugată în WMS.
• Picking Automat: Activează acțiunea de picking automat. În comandă apare acțiunea de picking automat și se permite execuția acestuia în Back Office (BO).

*A se folosi cu precauție; această procedură nu acoperă toate fluxurile operaționale.

• Dezactivare salvare beneficiar comandă: Salvează beneficiarul în comandă când este activat și în nomenclatoare când este dezactivat.
• Permite încărcarea comenzilor nefinalizate: Când această opțiune este activată, permite inițierea încărcării înainte ca starea comenzii să fie finalizată.
• Permite încărcarea parțială: Dacă este dezactivat, comanda se livrează complet pe un singur transport.
• Generează aviz: Când este bifat, generează automat documentul de livrare.
• Închidere automată asincronă:
  • Sincron (Fără bifă): Ecranul se blochează cu clepsidră la închidere; operatorul așteaptă scăderea stocului și generarea documentelor.
  • Asincron (Cu bifă): Ecranul se eliberează instant; procesarea se face în fundal, permițând scanarea următorului produs.
• Permite comandă manuală: Dacă se bifează, permite folosirea tipului de comandă de ieșire la adăugarea manuală a comenzilor în WMS. Debifat, nu permite folosirea acestuia în adăugarea de comenzi manuale.
• Unitate de stoc separată pentru fiecare bucată: Generează o unitate de stoc pentru fiecare bucată pe parcursul verificării.
• Permite finalizarea cu replenishment activ: Dacă opțiunea este bifată, permite finalizarea comenzii cu replenishment (reaprovizionare) activ.
• Picking manual: Se activează pentru fluxurile unde se dorește picking comandă cu comandă, în detrimentul picking-ului cu atribuire automată.
• Export EDI Manual: Se activează manual doar dacă fluxul EDI automat către ERP este nefuncțional.
• Permite utilizatori multipli: Permite alocarea mai multor utilizatori în grupul de comenzi.
• Acceptă linii cu cantitate zero: Dacă opțiunea este bifată, permite produse cu cantitate 0 în liniile comenzii.
• Permite split la receptie:
• Ignoră data de livrare: Dacă este activ, aplică imediat ruta fără a bloca fluxul în cazul unor date ERP eronate: dată de livrare în trecut, viitor etc.
• Lot obligatoriu la livrare: Când această opțiune este activată, specificarea lotului devine obligatorie pe liniile de comandă. Comanda nu poate fi trecută în starea „Confirmată” fără un lot asociat, iar utilizatorul va primi un mesaj de eroare dacă încearcă să o confirme manual.
• Rezervă după activare: Permite rezervarea stocului în comandă și după activarea acesteia.
• Permite transferul rezervării: (Funcționalitatea AllowDonateReservations)
  • Scop: Acoperirea automată a deficitului de stoc pentru comenzile prioritare.
  • Mecanism: Dacă o comandă fără această proprietate are diferențe la rezervare, sistemul „fură” stocul de la comenzile din starea Confirmată care aparțin unui tip ce permite donarea.
  • Excepție: Sunt protejate și nu se donează rezervările de tip FullPallet.
• Calcul prioritate: Selectați una dintre opțiuni:
  • Prioritate din tip de comandă
  • Data de livrare
  • FIFO
  • Fără calcul
• Șablon etichetă palet: Selectați șablonul de etichetă dedicat pentru livrare.
• Aplicație externă facturare: Selectați aplicația din listă.
• Mod anulare comandă: Avem doua opțiuni pentru anularea de comanda:
  •  Corecție cantitativă
  •  Comandă retur
• Limită minimă valabilitate (zile): Completați numărul minim de zile de valabilitate acceptat la livrare. Implicit 0.
• Restricții de consolidare: Selectați una dintre opțiuni:
  • Aceeași comandă
  • Același grup de comenzi
  • Aceeași rută de livrare
  • Aceeași adresă de livrare
• Interval de rezervare comenzi activate: Pentru comenzile în cazul cărora este activată funcționalitatea „Rezervă după activare”, s-a adăugat un interval de timp exprimat în minute. În baza acestui interval, rulează jobul de rezervare și alocă stoc pentru aceste comenzi.

Nota: *Câmpurile marcate cu steluță roșie sunt obligatorii în flux

📍 Tab 3 - Grupuri locații ignorate:

În acest tab putem aloca grupuri de locații care vor fi ignorate la picking. În acest fel, putem ghida picking-ul doar în anumite zone.

📑 Tab 4 Atribute:Gestionează mapările specifice și identificatorii pentru sistemele externe.

• Grupare: Soft One ERP
• Serie comenzi livrare (EDI): Se completează seria numerică sau alfanumerică folosită pentru identificarea comenzilor transmise prin EDI.