In BO se poate seta trimitere unui e-mail generic, iar pentru a se seta trimiterea lui se vor parcurge pasii urmatori:
1. Din meniul Setari se va selecta submeniul Email, iar pentru crearea unui sablon de e-mail de va selecta Sabloane e-mail
2. Se deschide fereasta Sabloane e-mail iar pentru crearea unui nou sablon se va apasa click pe butonul + din dreptul feresterei.
3. Se deschide o noua fereastra unde:
- se va seta tipul de sablon - in cazul acesta se va selecta din lista ''Generic'';
- se va selecta limba dorita - de exmplu Romana;
- se va adauga codul dorit – de exemplu RAPORT_CHITANTE;
- se va adauga descrierea;
- se va bifa casuta Activ;
- se va adauga subiectul emailului – de exemplu Raport chitante incasate;
- se va adauga continutul dorit in email;
Dupa introducerea detaliilor se va apasa butonul Salveaza.
4. Dupa crearea sablonului dorit se va seta trimiterea emailui automat prin parcurgerea pasiilor urmatori:
4.1 Din meniul principal se selecteaza meniul Setari –> Email-uri
-> EmailsGenerator
4.2 Se deschide fereastra iar in dreptul pagini se va apasa butonul +
4.3 Se deschide un pop up unde se vor seta urmatoarele detalii:
* Cod – se va adauga codul dorit, de exemplu RAPORT_CHITANTA
* Nume – se va adauga numele dorit
* Email template – din lista afisata se va selecta sablonul creat mai sus ''Raport chitante''
* TO email – se va adauga adresa de email la care se doreste trimiterea email-ului. Daca sunt mai multe adrese, dupa fiecare adresa se va pune semnul ;
* Declansator – se apasa click si se va deschide o noua fereastra pentru a seta cand se doreste trimiterea email-ului
* Se va bifa casuta Activ
* Daca email-ul contine si atasamente se va da click pe coloana Attachments in care se va adauga atasamentul dorit, dupa care se apasa butonul Salveaza.