Procese operaționale în portalul WEB WMS

Procese Operaționale în Portalul Web WMS

Introducere

Bine ai venit în secțiunea de Help a portalului Web WMS!

Acest ghid îți oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor proceselor operaționale și funcționalităților pe care le ai la dispoziție direct din interfața Web WMS.

Portalul este conceput pentru a-ți oferi autonomie deplină în gestionarea stocurilor și a fluxurilor logistice, de la configurarea nomenclatoarelor de bază, până la monitorizarea recepțiilor, stocului, livrărilor și transporturilor în timp real. Navighează prin secțiunile de mai jos pentru a înțelege acțiunile pe care le poți efectua în fiecare modul al aplicației.

Descrierea de mai jos este asociată cu drepturi de utilizator din zona de operatiuni de logistica sau vânzări.

Structura Modulelor și Funcționalităților disponibile

A. Nomenclatoare (Articole):

Acest modul îți permite să gestionezi baza de date a produselor tale.

• Adăugare articol nou: Crearea manuală a fișei unui produs în sistem.
• Import articole din fișier Excel: Încărcarea rapidă și în masă a listelor mari de produse.
• Vizualizare detalii articol: Accesarea specificațiilor, descrierilor și caracteristicilor fiecărui produs.
• Export nomenclator în Excel: Descărcarea listei complete de articole pentru analize interne.

B. Nomenclatoare (Parteneri):

Gestiunea centralizată a clienților, furnizorilor și a punctelor de livrare.

• Adăugare partener: Înregistrarea manuală a unei entități noi în portal.
• Import parteneri din fișier Excel: Adăugarea în masă a noilor parteneri.
• Vizualizare detalii partener: Consultarea datelor de identificare și de contact ale partenerilor.
• Vizualizare detalii adresă de livrare: Verificarea locațiilor specifice de livrare alocate fiecărui partener.
• Export parteneri în format Excel: Extragerea listei de parteneri într-un fișier local.

C. Comenzi de Intrare (Recepții):

Urmărirea și controlul mărfurilor care urmează să intre sau au intrat deja în depozit.

• Adăugare comandă de recepție: Înregistrarea unei notificări noi de livrare din partea unui furnizor.
• Confirmare recepție: Validarea finală a cantităților sosite în depozit, recepția devine disponibilă pentru operatorul din depozit.
• Blocare recepție: Oprirea temporară a procesării unei recepții din motive operaționale sau de neconformitate.
• Anulare recepție: Invalidarea unei comenzi de intrare greșite sau anulate de furnizor.
• Import recepții din fișier extern: Încărcarea rapidă a comenzilor de achiziție din format Excel.
• Vizualizare progres și status: Monitorizarea stadiului în care se află descărcarea și punerea pe raft (putaway).
• Export detalii recepții în Excel: Generarea de rapoarte specifice privind istoricul sau statusul recepțiilor.

D. Stocuri: Modulul dedicat verificării disponibilității produselor aflate în depozit.

• Vizualizare stoc cumulat per articol: Consultarea cantităților totale disponibile în depozit pentru fiecare produs, oferind o imagine clară asupra disponibilității reale, fără fragmentarea pe locații specifice de raft.
• Export stoc în Excel: Descărcarea raportului de stoc curent într-un fișier tabelar pentru analize, inventare sau reconcilieri rapide.

E. Comenzi de Ieșire:

Gestionarea completă a procesului de expediere a mărfurilor către clienții tăi.

1. Livrări:

• Adăugare comandă de livrare: Crearea manuală a unei comenzi noi de expediere.
• Import comenzi în masă din format Excel: Încărcarea simultană a unui volum mare de comenzi de vânzare.
• Confirmare comandă de livrare: Transmiterea comenzii către depozit pentru a începe procesul de colectare (picking).
• Anulare comandă de livrare: Retragerea comenzii din fluxul de pregătire dacă aceasta nu a fost deja procesată. Anularea este posibila doar in cazul in care nu s-a inceput procesarea.
• Blocare comandă de livrare: Suspendarea temporară a pregătirii comenzii (ex: verificări de credit client).
• Vizualizare progres și stadiu comenzi: Monitorizarea stadiului (colectat, ambalat, gata de livrare).
• Export detalii comenzi în Excel: Descărcarea datelor legate de expedieri pentru raportare.
• Vizualizare detalii AWB: Urmărirea numărului de expediție la curier (opțiune vizibilă în funcție de drepturile de acces alocate contului tău).

2. Comenzi de Transport:

Gruparea livrărilor pe rute sau vehicule de transport.

• Vizualizare detalii comandă de transport: Consultarea informațiilor generale despre cursa respectivă (șofer, rută, număr auto).
• Vizualizare comenzi de livrare asociate: Identificarea tuturor ordinelor de livrare grupate în acea cursă.
• Vizualizare produse încărcate: Verificarea listei totale de articole și paleți ce compun transportul.
• Export date în Excel: Extragerea manifestului de transport în format tabelar.

F. Rapoarte:

De asemenea, portalul permite vizualizarea oricarui raport existent in aplicatia WMS prin simple acordare a dreptului asupra acestui raport.

Concluzii și Suport:

Utilizarea corectă a acestor module îți asigură un control total asupra stocurilor tale și o comunicare instantanee cu operațiunile din depozit. Toate acțiunile efectuate în portal se reflectă în timp real în sistemul central WMS, eliminând timpii morți și erorile de comunicare. Dacă întâmpini dificultăți în utilizarea uneia dintre funcționalitățile de mai sus, consultă administratorul local de WMS.