Prezentare aplicatie WMS

WMS -  Warehouse Management System

Idealog WMS este o aplicație complexă de tip back-office (BO) si front-office (FO), dezvoltată pentru a facilita managementul complet al depozitelor, adresând nevoile firmelor 3PL (Third-Party Logistics), a companiilor ce operează în retail sau e-fulfillment si nu numai. Aplicația este proiectată să răspundă cerințelor logistice ale operatorilor din depozite și managerilor, având o arhitectură web modernă, scalabilă, și o gamă variată de funcționalități configurabile. În acest fel, Idealog WMS contribuie la creșterea eficienței, reducerea costurilor și îmbunătățirea experienței clienților.

Aplicatia Idealog are rolul de administrare,  introducerea comenzilor, gestionarea stocurilor, urmarirea loturilor, optimizarea spatiului de depozitare, automatizarea proceselor, rapoarte, gestionarea retururilor, integare cu alt sisteme de tip ERP, magazine Online sau platforme ale curierilor, 

Aplicația este web-based, fără cerințe de instalare și accesibilă de pe orice dispozitiv conectat la internet, fie acesta computer sau mobil. Avantajele arhitecturii includ:

• Accesibilitate multiplatformă, Idealog WMS fiind accesibilă printr-un simplu browser, indiferent de sistemul de operare utilizat.
• Securitate avansată prin stocare în cloud pe platforme de renume internațional, asigurând confidențialitatea și siguranța datelor prin criptare și backup regulat.
• Configurație flexibilă de stocare (locală sau cloud), ceea ce permite o adaptare la cerințele specifice ale fiecărui client.

Idealog WMS oferă un nivel de integrare ridicat pentru o experiență integrată și optimizată. Aplicația este compatibilă cu:

• ERP-uri (Enterprise Resource Planning) pentru fluxuri de comenzi, ajustări de stocuri și schimburi de date complete. Această integrare permite un schimb fluent de informații legate de baza de date a stocurilor, fluxurile de documente, servicii cu valoare adăugată, și chiar procesul de producție sau controlul calității.
• Platforme oficiale, cum ar fi E-Transport (pentru generarea și comunicarea codurilor UIT) sau SEAP (pentru achiziții publice).
• Curieri și transportatori prin conectivitate automată la sistemele acestora pentru generarea AWB-urilor și monitorizarea livrărilor în timp real.

Aplicatia permite activarea mai multor module optionale. Lista acestor module (si tarifele aferente) se poate consulta la adresa: https://help.idealog.ro/module-optionale-wms/

Funcționalități Cheie și Modul de Utilizare

1) Nomenclatoare

Acest meniu facilitează configurarea și gestionarea eficientă a articolelor, partenerilor și categoriilor din depozit. Este structurat pe mai multe submeniuri esențiale:

• Articole, Depozit, Documente, Geografice, Masini, Parteneri, Persoane, și Tipuri ambalaj. Acestea permit o structurare clară a elementelor din depozit, facilitând accesul rapid și precis la informațiile necesare operatorilor.

2) Operatiuni

Meniul „Operatiuni” gestionează activitățile cheie ale depozitului, asigurând un flux logistic optim:

• Comenzi: Pentru gestionarea comenzilor primite și procesate în depozit.
• Inventar și Stocuri: Asigură o gestionare clară a stocurilor, permițând o inventariere periodică automată și monitorizarea stocurilor în timp real.
• Integrare: Conectează aplicația la platforme externe, cum ar fi ERP sau sisteme de transport.
• Productie și Replenishment: Funcționalități utile pentru gestionarea fluxurilor de producție și a proceselor de reaprovizionare.
• Task-uri și VAS (Value-Added Services): Asigură sarcini și servicii de valoare adăugată, iar „Verificare calitate” permite asigurarea calității mărfurilor.

3) Intrari și Iesiri

Aceste funcționalități simplifică gestionarea fluxului de marfă:

• Intrari: Cuprinde submeniuri pentru comenzi de intrare, verificare și transportul mărfii către depozit.
• Iesiri: Gestiunea comenzilor de ieșire și expedierea produselor, inclusiv monitorizarea curierilor, setări pentru transport, și gestiunea grupurilor de comenzi pentru o expediere eficientă.

4) Rapoarte

Modulul de rapoarte permite analiza detaliată a activității, fiind esențial pentru optimizarea operațională. Acesta include:

• Rapoarte detaliate pentru Ieșiri și Intrări.
• Rapoarte de Transport, Producție și Etichete, care permit o evaluare constantă a performanței și ajută la luarea deciziilor informate pe baza indicatorilor de performanță.

5) Setari

Meniul „Setari” permite configurarea personalizată a aplicației:

• Submeniuri: Email, Imprimare, Integrare, Rapoarte, Setari și Utile, pentru a ajusta funcționalitatea WMS în conformitate cu cerințele specifice ale fiecărui depozit.