Modul Kitting

Documentatie Modul Kitting – Idealog WMS

1. Scopul Modulului

Modulul de Kitting permite asamblarea mai multor produse (componente) intr-un kit final, gestionat ca un produs distinct in WMS. Sunt sustinute doua scenarii principale:

• Kitting Pre-Asamblat – kiturile sunt create si stocate in avans.
• Kitting On-Demand – kiturile sunt asamblate doar la cerere, pe baza comenzilor de client

2. Beneficii pentru Client

• Automatizare a proceselor de ambalare si grupare produse.
• Trasabilitate completa intre componente si kituri.
• Optimizarea pregatirii comenzilor si a spatiului de stocare.
• Trasabilitatea persoanelor participante la operatiunile de kitting pentru fiecare comanda in parte
• Flexibilitate pentru structuri logistice diverse (e-commerce, retail, B2B, productie usoara).

3. Functionalitati Cheie

A. Definirea Kitului

• SKU propriu pentru fiecare kit.
• Structura BOM (Bill of Materials) – lista componentelor cu cantitati.
• Posibilitate adaugare imagine, descriere comerciala, greutate totala, volum.

B. Asamblare Kitting

• Generare manuala (pre-asamblat) sau automata (din comanda client).
• Validare automata a disponibilitatii componentelor.
• Selectare locatii pentru pick si locatie de asamblare.

D. Picking pentru Kitting

• Picking ghidat cu scanare coduri de bare.
• Respectare reguli FIFO/FEFO.
• Respectarea conditiilor speciale setate pe partener in cazul Kiturilor On-Demand.
• Mutare componente in zona de kitting.

E. Kitting Etapizat si Fallback

• Kitting etapizat: Permite asamblarea partiala a unui kit atunci cand una sau mai multe componente lipsesc temporar din stoc.
• Kitul incomplet este stocat cu un status distinct si rezervat pentru comanda de kitting.
• Componentele lipsa, odata devenite disponibile, pot fi aduse in zona de kitting pentru completarea kitului.
• Asigura trasabilitate completa intre etapele de kitting.
• Fallback: In cazurile in care nu este posibil kitting-ul complet (din lipsa cronica a unor componente), sistemul permite livrarea separata a componentelor catre client, conform unei politici configurabile per client.

F. Value Added Services

În cadrul procesului de kitting, pot fi integrate și următoarele servicii suplimentare pentru a adăuga valoare kiturilor asamblate:

·       Etichetare personalizată: Aplicarea de etichete specifice fiecărui client sau fiecărui tip de kit, conform specificațiilor de branding sau codificare logistică.

·       Reambalare: Ambalarea kiturilor în cutii, pungi, folii speciale sau alte forme de ambalaj cerute de client.

·       Adăugare documente: Inserarea în kituri a instrucțiunilor de utilizare, fișelor tehnice, certificatelor de conformitate sau a altor documente necesare.

·       Sigilare securizată: Aplicarea de sigilii sau benzi de securitate pentru kituri, pentru a garanta integritatea acestora până la livrare.

·       Control suplimentar de calitate (QC): Verificarea suplimentară a completitudinii și calității kiturilor înainte de livrare.

·       Promotii sau inserturi comerciale: Adăugarea de mostre, broșuri promoționale sau vouchere în kituri, la solicitarea clientului.

·       Serializare și trasabilitate extinsă: Alocarea de numere unice de serie pentru kituri sau componente, pentru a permite o trasabilitate detaliată la nivel de unitate.

·       Co-packing pentru campanii comerciale: Gruparea mai multor kituri sau produse în pachete promoționale speciale.

G. Confirmare Asamblare

• Validare scanare toate componentele.
• Confirmare finala de producere kit.

4. Documente Generate în Procesul de Kitting

În cadrul fluxului de kitting, sistemul trebuie să genereze automat următoarele documente:

• Document de Consum Componente (Consum Intern / Bon de Consum)
• Evidențiază scăderea din stoc a componentelor utilizate pentru formarea kiturilor.
• Conține: coduri articole, denumiri, cantități consumate, loturi/serii utilizate (dacă este cazul).
• Include numarul de comanda de kitting și trasabilitatea până la nivel de comandă client (în cazul kiturilor on-demand).
• Document de Predare Kitting Finalizat (Bon predare)
• Confirmă realizarea kitului sau a kiturilor.
• Conține: cod kit, denumire kit, cantitate realizată, cod comandă (pentru kituri on-demand) sau referință internă (pentru kituri pre-asamblate).
• Status stoc: kit complet, kit incomplet (dacă este cazul).
• Asociere cu documentele de consum componente pentru trasabilitate completă.

5. Descompunere Kit (Optional)

• Desfacere kit in componente (pentru retururi sau erori).
• In baza trasabilitatii din comanda de kitting pe care a fost produs stocul.
• Recuperare stoc componente cu trasabilitate in amonte pana la receptia initiala a componentelor

6. Integrare cu sisteme ERP

7. Reguli de Business

• Nu se permite asamblarea kitului daca lipsesc componente (fara override manual).
• Trasabilitate obligatorie pentru fiecare kit produs (inclusiv loturi/serii la componente).
• Respectarea termenilor si conditiilor speciale setate pentru fiecare client:
• Termen minim de valabilitate per client.
• Tipuri speciale de ambalari per client.

8. Rapoarte Standard

• Kituri produse (per perioada, per SKU).
• Consum componente (pentru kituri).
• Rata de eroare in picking sau asamblare.
• Timp mediu de realizare per kit.
• Comenzi blocate din lipsa de componente.