Modul Aprovizionare

1. Obiectivele modulului de aprovizionare

1. Planificarea aprovizionării:
• Determinarea necesarului optim de produse pentru a menține echilibrul între cerere și ofertă, reducând riscul de supra-stocare sau rupturi de stoc.
• Calcularea necesarului în funcție de tendințele sezoniere, promoțiile în desfășurare și istoricul de vânzări.
2. Gestionarea furnizorilor:
• Identificarea furnizorilor optimi pentru fiecare comandă, luând în considerare criterii precum prețuri, calitate, lead time și istoric de performanță.
• Gestionarea relațiilor contractuale și urmărirea indicatorilor cheie de performanță ai furnizorilor.
3. Optimizarea procesului de comandă:
• Automatizarea procesului de generare a comenzilor de aprovizionare pe baza calculului necesarului.
• Stabilirea unui deadline optim pentru plasarea comenzilor, în funcție de lead time-ul furnizorilor și disponibilitatea stocului curent.
4. Urmărirea livrărilor:
• Monitorizarea și urmărirea comenzilor de aprovizionare, de la plasare până la recepție.
• Generarea de alerte în caz de întârzieri sau discrepanțe între cantitățile comandate și cele recepționate.
5. Raportare și analize:
• Generarea de rapoarte detaliate privind tendințele de vânzări, sezonalitatea, performanța furnizorilor și eficiența procesului de aprovizionare.
• Analize predictive pentru luarea deciziilor informate privind aprovizionarea viitoare.

2. Meniurile modulului de aprovizionare

1. Dashboard:
• Vizualizare centralizată a indicatorilor cheie (ex.: niveluri de stoc, comenzi în așteptare, vânzări estimate).
• Alerte și notificări despre stocuri critice sau întârzieri de livrare.
2. Gestionare Furnizori:
• Listă completă de furnizori, incluzând detalii despre lead time, prețuri, termene contractuale și performanța istorică.
• Mecanism de evaluare și clasificare a furnizorilor pe baza criteriilor predefinite.
3. Planificare și necesar de aprovizionare:
• Calcularea necesarului de aprovizionare în funcție de istoricul vânzărilor, sezonalitate, promoții și stocurile curente.
• Recomandări pentru plasarea comenzilor și furnizorii preferați.
4. Comenzi de aprovizionare:
• Crearea, monitorizarea și gestionarea comenzilor de aprovizionare.
• Urmărirea statusului comenzilor și gestionarea documentelor asociate.
5. Recepție marfă:
• Gestionarea recepțiilor de marfă, inclusiv verificarea cantităților și calității produselor.
• Reconcilierea automatată între comenzi și recepții.
6. Rapoarte și statistici:
• Analize avansate ale vânzărilor, sezonalității, performanței furnizorilor și gradului de utilizare a depozitului.
• Rapoarte personalizabile și exporturi pentru analiză suplimentară.

3. Sursa de date pentru calculul necesarului de aprovizionare

1. Istoricul vânzărilor:
• Date privind vânzările zilnice, lunare și sezoniere.
• Segmentare pe categorii de produse, locații și canale de vânzare.
2. Promoții și campanii:
• Date despre perioadele promoționale și impactul acestora asupra vânzărilor.
• Analize ale elasticității prețului în funcție de discounturi.
3. Sezonalitate:
• Identificarea perioadelor cu vânzări crescute/scăzute.
• Corelarea datelor istorice cu evenimente externe (sărbători, vacanțe).
4. Stocuri curente:
• Inventarul actualizat al depozitelor, inclusiv cantitățile rezervate.
5. Capacitatea operațională:
• Capacitatea de recepție, transport și depozitare pentru planificarea logistică.

4. Metode și formule de calcul pentru tendințe

1. Vânzarea medie lunară:
• Formula:
• Scop: Stabilirea unui punct de referință pentru volumul obișnuit de vânzări, fără influențe sezoniere sau promoționale.
2. Sezonalitatea:
• Calcularea coeficientului de sezonalitate:
• Utilizare: Identificarea lunilor cu vânzări mai mari sau mai mici decât media și ajustarea previziunilor în funcție de tendințele istorice.
3. Impactul promoțiilor:
• Formula:
• Scop: Determinarea procentuală a creșterii vânzărilor cauzate de promoții, pentru a înțelege cât de semnificativ a fost efectul acestora asupra cererii.
4. Corelarea datelor:
• Se utilizează modele predictive pentru a combina vânzările medii, sezonalitatea și promoțiile.
• Rezultatul este un model de previziune care ține cont de toate elementele relevante.

5. Metode și formule pentru calculul necesarului de aprovizionare

1. Formula generală a necesarului de aprovizionare:
• Formula: Necesar=Cerere previzionata+Stoc de siguranța−(Stoc actual+Comenzi ın curs)
• Scop: Determinarea cantității optime de produse necesare pentru o anumită perioadă.
2. Calculul vânzărilor estimate:
• Se bazează pe datele de vânzare ajustate pentru sezonalitate și promoții.
• Se pot utiliza algoritmi de prognoză (ex.: algoritmi genetici, modele ARIMA).
3. Stocul de siguranță:
• Asigură acoperirea cererii în caz de întârzieri sau variații neprevăzute.

6. Criterii pentru selectarea furnizorilor

1. Prețuri:
• Analiza comparativă a prețurilor oferite de furnizori pentru produsele necesare.
2. Lead time:
• Formula: Cantitate comandata=Cerere zilnica×Lead Time
• Se prioritizează furnizorii care pot livra în timp util, conform nevoilor operaționale.
3. Performanța istorică:
• Se evaluează rata de livrări la timp și acuratețea cantităților livrate.
4. Capacitatea de a gestiona volum mare:
• Se ia în considerare abilitatea furnizorului de a face față unor cereri mai mari decât media.