Lot obligatoriu pentru livrare

Introducere

Pentru a îmbunătăți controlul trasabilității și calitatea procesului de pregătire a comenzilor de livrare, în WMS a fost introdusă noua procedură „Lot obligatoriu pentru livrare”.

Această funcționalitate permite validarea prezenței lotului la nivelul liniilor din comenzile de livrare înainte ca acestea să intre în fluxul operațional. Scopul procedurii este de a preveni procesarea comenzilor pentru articole la care lotul trebuie specificat obligatoriu de sistemele din amonte sau de către client.

Niveluri de activare

Procedura poate fi activată la două niveluri:

1. Tip comandă de ieșire

Locație configurare:

Tipuri comenzi ieșire → Tab „Altele” → „Lot obligatoriu pentru livrare”

Opțiunea este configurată sub forma unui Checkbox (Da/Nu) care permite activarea sau dezactivarea procedurii. Acest nivel de activare este recomandat pentru clienții care gestionează un portofoliu de articole a căror rotație de stoc este bazată pe lot, iar lotul este transmis și impus de sistemele din amonte. În această situație, verificarea se aplică tuturor articolelor din comenzile asociate tipului respectiv de comandă.

2. Articol

Locație configurare:

Articol → Setări WMS → Tab „Altele” → „Lot obligatoriu pentru livrare”

Și la acest nivel opțiunea este configurată sub forma unui Checkbox (Da/Nu) care permite activarea sau dezactivarea procedurii pentru fiecare articol în parte.

Acest nivel de activare este destinat clienților care operează simultan:

• articole cu rotație pe lot, pentru care lotul este impus din amonte;
• articole gestionate după reguli FIFO sau FEFO, pentru care lotul nu este transmis din amonte.

În acest caz, verificarea se aplică exclusiv articolelor pentru care opțiunea a fost activată.

Recomandare de utilizare

Deși procedura poate fi configurată la ambele niveluri, nu este recomandată activarea simultană a opțiunii atât la nivel de Tip comandă de ieșire, cât și la nivel de Articol.

Pentru o administrare clară și predictibilă a regulilor operaționale, se recomandă alegerea unui singur mecanism de control, în funcție de modelul de business al clientului:

• activare la nivel de Tip comandă de ieșire pentru clienții care utilizează lot obligatoriu pentru întregul portofoliu de produse;
• activare la nivel de Articol pentru clienții cu portofolii mixte, unde doar anumite articole necesită lot obligatoriu.

Mod de funcționare

După activarea procedurii, WMS efectuează verificări la nivelul liniilor de articol din comenzile de livrare. Pentru articolele și comenzile care intră sub incidența acestei reguli, sistemul verifică existența unui cod de lot pe fiecare linie relevantă. În situația în care lotul lipsește:

• comanda nu poate fi relocată în Grupuri comenzi ieșire;
• fluxul operațional este blocat până la corectarea informațiilor de lot;
• utilizatorul trebuie să completeze sau să corecteze informația lipsă înainte ca procesarea să poată continua.

Drepturi de acces

Administrarea utilizatorilor care pot interveni asupra comenzilor este realizată prin mecanismul standard de securitate al WMS. Drepturile necesare pentru completarea sau modificarea informațiilor de lot sunt acordate de către administratorul local WMS, în funcție de politica operațională a locației. Administratorul poate atribui aceste drepturi la nivel de grupuri de utilizatori, permițând astfel controlul asupra persoanelor autorizate să efectueze corecții în comenzile de livrare.

Opțiuni de corecție

În cazul identificării unei comenzi fără lotul obligatoriu, sunt disponibile următoarele variante de remediere:

Varianta 1: Anularea comenzii

• Comanda este anulată în WMS.
• Clientul este informat cu privire la lipsa informației obligatorii.
• Clientul retransmite o comandă corectă care include lotul necesar.

Varianta 2: Completarea lotului în WMS

Pentru a facilita corectarea rapidă a comenzilor, în liniile de comandă este disponibilă noua coloană:

„Cod lot stoc”

Un utilizator care deține drepturile necesare, acordate de administratorul local WMS, poate introduce manual lotul comunicat de client. După completarea informației obligatorii, comanda poate continua fluxul normal de procesare și poate fi relocată în Grupuri comenzi ieșire.

Beneficii

Implementarea procedurii „Lot obligatoriu pentru livrare” aduce următoarele beneficii:

• creșterea nivelului de trasabilitate a stocurilor;
• reducerea erorilor de livrare generate de selecția incorectă a loturilor;
• validarea informațiilor primite din sistemele externe;
• respectarea cerințelor operaționale și de conformitate privind gestionarea loturilor;
• îmbunătățirea controlului asupra comenzilor înainte de lansarea în procesul de picking;
• flexibilitate în configurare prin activarea regulii atât la nivel de tip comandă, cât și la nivel de articol.

Concluzie

Procedura „Lot obligatoriu pentru livrare” introduce un mecanism suplimentar de validare a comenzilor de livrare pentru articolele gestionate pe bază de lot. Prin verificarea existenței lotului înainte de intrarea în fluxul operațional, WMS contribuie la creșterea acurateței proceselor logistice, la menținerea trasabilității și la reducerea intervențiilor corective ulterioare. Funcționalitatea oferă flexibilitatea necesară pentru diferite modele operaționale, cu recomandarea utilizării unui singur nivel de activare pentru fiecare implementare, în funcție de nevoile clientului.