Inventar

Inventarul, fata de alte instrumente de corectie a stocurilor din gestiune, este singurul instrument care are capacitatea de a readuce in gestiune o Unitate de Stoc consumata scriptic,

O sesiune de inventar nu poate fi deschisa pe locatii pe care se executa alte operatiuni si nu produce efecte pana la inchiderea comenzii de inventar.

Pentru o comanda de inventar, avem nevoie de o lista de persoane si o lista de locatii destinate inventarului.

•           ATENTIE, un palet aflat scriptic pe o locatie ce NU face parte din locatiile inventariate, daca este identificat fizic si inventariat pe o locatie din lista de inventar, va genera o dublare de stoc pana la momentul la care se face ajustarea scriptica pe locatia initiala a paletului.

Instructiuni de Procesare Inventar:

1.      Creare comanda Inventar:

1.1.   Se acceseaza meniul Operatiuni -> Inventar -> Comenzi inventar

1.2.  In Tabul – Comenzi Inventar se pot vizualiza lista comenzilor curente (sau prin utilizarea filtrului, se pote vizualiza si istoricul de comenzi inchise)

1.3.  Pentru a genera o noua comanda de inventar se executa urmatorii pasi:

1.3.1.     Se utilizeaza butonul  pentru a deschide o comanda noua

1.3.2.    In mod optional, se pot completa campurile Referinta si Comentarii cu informatii utile, dupa care se salveaza comanda

1.3.3.    In comanda nou creata, identificam doua taburi in care trebuie sa adaugam listele de Persoane si Locatii care fac obiectul inventarului. In aceste taburi se va utiliza butonul  pentru a fi adaugate listele:

1.3.4.    Dupa adaugarea listelor, se poate activa comanda de inventor

Dupa Confirmare sau Activarea comenzii de Inventar, in tabul Referinta Stoc se poate vizualiza stocul scriptic din lista de locatii selectata. Rezultatele inventarului vor fi generate in raport cu aceste stocuri initiale.

                  

2. Inventariere articole:

2.1.   Inventarierea se realizeaza pe terminalele mobile care folosesc Versiunea Mobila a softului WMS, prin numararea efectiva a articolelor aflate in locatiile din inventar si declararea detaliilor acestora in sistem.

2.2.  Sesiunea de inventar va fi disponibila doar userilor adaugati in comanda de inventar.

3.3.  Pentru procesare, pe terminalele mobile se executa urmatorii pasi:

2.3.1.     Din meniul principal se selecteaza sectiunea Inventar:

2.3.2.    Urmatorul meniu poate sa contina o singura sectiune in care se poate intra pentru a selecta inventarul pe care dorim sa il procesam, sau in cazul in care am intrat deja intr-unul sau mai multe inventare, vom gasi si lista tascurilor active pe care le avem in inventarele respective

2.3.3.    Selectam inventarul sau taskul curent din inventarul dorit si urmam urmatorii pasi:

Ø Scanare: Locatie -> Unitate de Stoc -> Articol

Ø Completare date: Lot -> Data Expirare -> Cantitate

Ø Daca exista un alt articol pe Unitatea de Stoc scanata la pasul anterior, se continua procesul de inventariere prin scanarea celui de al doilea Articol -> Lot -> Data Expirare -> Cantitate

Ø Se repeta pasii de mai sus pana la epuizare tuturor articolelor de pe palet apoi se apasa butonul Finish Location pentru a merge la urmatoarea locatie      

                                                         

Dupa ultima locatie inventariata, se inchide declara finalizarea inventarierii prin butonul Finish Counting 
                              
                               

3     Interpretare Rezultate Inventar si Inchidere Comanda Inventar

3.1.   In BO se pot vedea acum rezultatele inventarului comparativ cu numaratoarea facuta comparativ cu Stocul Martor din locatiile vizate.

3.2.  Tabul Ongoing Activity prezinta in timp real toate detaliile inregistrate de operatori la locatii fara sa faca nici o interpretare a acestora

3.3.  Tabul Results ofera o analiza si o concluzie referitoare la efectele inventarului aspra stocului din depozit dupa inchiderea inventarului

Dupa ce se verifica si se valideaza toate aceste rezultate, se poate executa o reinventariere a unor locatii pentru mai multa siguranta, apoi sa inchide inventarul pentru a produce efecte asupra stocului

             

INSTRUCTIUNI RAPIDE:

1.      Creare comanda Inventar:

1.1.   Se acceseaza meniul Operatiuni -> Inventar -> Comenzi inventar

1.2.  Se utilizeaza butonul  pentru a deschide o comanda noua

1.3.  In mod optional, se pot completa campurile Referinta si Comentarii cu informatii utile, dupa care se Salveaza comanda

1.4.  Se utiliza butonul  pentru a adauga listele de Persoane si Locatii

         1.5  Se activeaza comanda de inventor

2.      Inventariere articole:

2.1.1.      Din meniul principal se selecteaza sectiunea Inventar:

2.1.2.     Se selecteaza   comanda de inventar

2.1.3.     Scanare: Locatie -> Unitate de Stoc -> Articol

2.1.4.     Completare date: Lot -> Data Expirare -> Cantitate

2.1.5.     Daca exista un alt articol pe Unitatea de Stoc scanata la pasul   anterior, se continua procesul de inventariere prin scanarea celui de al doilea articol
Articol -> Lot -> Data Expirare -> Cantitate

2.1.6.     Se repeta pasii de mai sus pana la epuizare tuturor articolelor de pe palet apoi se apasa butonul Finish Location pentru a merge la urmatoarea locatie   

               
                                                 

2.1.7.     Dupa ultima locatie inventariata, se inchide declara finalizarea inventarierii prin butonul Finish Counting  

3. Inchidere Comanda Inventar