Integrare SmartBill

Aplicatia WMS are posibilitatea de a se integra cu aplicatia SmartBill. Integrarea permite urmatoarele functionalitati:

1. Generarea de facturi pe baza comenzilor outbound
2. Importul de stoc din SmartBill pentru comparatia de stoc.

Pentru a putea utiliza API-ul SmartBill este necesar un abonament cel putin SmartBill Platinum.

Pentru a putea integra SmartBill, in WMS trebuie sa fie activ modulul EDI (descriere modul EDI).

Pentru configurarea integrarii este necesar ca sa se faca anumite configurari atat in SmartBill cat si in WMS.

Configurari necesare in SmartBill:

1. Se intra in contul SmartBill si se acceseaza meniul Contul meu -> Integrari -> Api
2. Cele 3 casute: Email, Token si CIF trebuie sa fie completate.
3. Se iau informatiile din cele 3 casute si se stocheaza undeva. Vom avea nevoie de ele mai tarziu.
4. In meniul Configurare -> Serii se gasesc seriile de documente care se genereaza in SmartBill. Se ia seria si se salveaza de tipul Factua care se doreste a fi utilizata in comunicarea cu WMS.
5. Daca se foloseste modulul SmartBill Gestiune si sunt configurate mai multe gestiuni, trebuie sa se salveze si numele gestiunii care va fi folosita in comunicarea cu WMS. Gestiunile se gasesc in Nomenclatoare -> Gestiuni.

Configurari necesare in WMS:

1. Se intra in WMS si se acceseaza meniul Setari -> Integrare -> Setari -> Aplicatii externe EDI
2. Se adauga o inregistrare nou si se completeaza urmatoarele campuri:
   • Aplicatie: se selecteaza SmartBill.
   • Proprietar: se selecteaza proprietatul
   • Tip: Invoicing/Facturare
   • Cod si Denumire: se completeaza un cod si o denumire sugestive
   • Valoare auxiliara: se completeaza valoarea CIF salvata mai sus.
3. Se salveaza inregistrarea si se intra in tab-ul Comunicare unde se completeaza urmatoarele:
   • Tip autorizare: Basic
   • Utilizator: valoarea Email salvata mai sus
   • Parola: valoarea Token salvata mai sus
4. Se intra in tab-ul Methods si se selecteaza inregistrarea Genereaza factura si se selecteaza tab-ul Setari SmartBill. Aici se completeaza urmatoarele:
   •  in tab-ul Detalii:
     • Activat: se bifeaza atunci cand se doreste ca metoda sa fie activa si sa se poata folosi.
     • Permite export manual: se bifeaza daca se doreste ca sa se permita utilizatorilor sa poata exporta manual facturi din comenzile outbound.
   • in tab-ul Setari SmartBill:
     • Serie factura: valoarea seriei facturilor salvata mai sus
     • Gestiune: valoarea gestiunii salvata mai sus (numai daca se foloseste SmartBill gestiune)
     • Factura ciorna (Draft invoice): se bifeaza daca se doreste ca sa se genereze in SmartBill facturi de tip ciorne. Se foloseste in special in perioada de testare ca sa nu afecteze facturile din SmartBill.
     • TVA: se completeaza valoare TVA a produselor.
     • Prices with VAT: se bifeaza daca in comenzi, preturile completate sunt cu TVA.