Documentatie in WMS

Manual de Utilizare: Documentatie in WMS

Introducere

Pentru a asigura o gestionare eficientă a fluxurilor de lucru și o instruire corectă a personalului, în sistemul WMS a fost implementat un nou submeniu dedicat documentării proceselor. Acest instrument centralizează procedurile, instrucțiunile și comentariile tehnice sau operaționale direct în platformă, facilitând accesul rapid la informații în funcție de rolul fiecărui utilizator.

Noul meniu poate fi accesat parcurgând calea: WMS ➔ Nomenclatoare ➔ Documentatie.

Ghid de adăugare a unei înregistrări:

După accesarea meniului Documentație, apăsați butonul de adăugare și completați cele două secțiuni principale:

A. Secțiunea Header (Date de identificare)

• Tip: Selectați categoria potrivită pentru înregistrare din lista derulantă:
• Proceduri (reguli generale și fluxuri standard)
• Instrucțiuni (pași concreți de execuție)
• Comentarii (note sau observații suplimentare)

• Proces: Introduceți procesul specific vizat. Se recomandă utilizarea denumirilor standard din depozit (ex: Recepție, Livrare, Gestiune Stoc, Încărcare etc.).

• Rol utilizator: Selectați nivelul de acces necesar pentru vizualizarea acestei documentații:

• Dezvoltator / Admin / Administrator site / Utilizator / Auxiliar / Api
• Regulă de vizibilitate: Afișarea informațiilor este ierarhică. Un utilizator poate vizualiza doar înregistrările care au un rol egal sau mai mic decât cel atribuit contului său. Rolul Dezvoltator are acces complet și poate vizualiza absolut toate înregistrările.

• Denumire: Introduceți un titlu sugestiv și clar care să reflecte conținutul înregistrării.
• Versiune WMS: Acest câmp este colectat automat de către sistem și va fi afișat exclusiv în gridul (tabelul) principal de vizualizare.

B. Secțiunea Descriere (Conținutul propriu-zis)

În această zonă se introduce textul detaliat al documentației. Editorul vă permite redactarea textului procedural pas cu pas, inserarea de imagini/capturi de ecran și adăugarea de tabele.

• Salvarea datelor: După finalizarea completării tuturor câmpurilor și a textului din descriere, este obligatorie apăsarea butonului "Salvare" pentru ca înregistrarea să fie stocată în baza de date și să devină activă în grid.

Configurare Drepturi și Securitate în WMS

Pe lângă ierarhia nativă bazată pe roluri din interiorul documentului, securitatea noului meniu este controlată la nivel global din Grupuri de utilizatori. Administratorul de sistem poate activa sau dezactiva granular următoarele permisiuni specifice pentru meniul Documentatie:

• Vizualizare: Permite utilizatorilor din grupul respectiv doar să citească documentația

existentă (respectând regula ierarhică de rol).

• Adăugare: Oferă dreptul de a crea înregistrări și proceduri noi în sistem.
• Modificare: Permite editarea antetului sau a descrierii pentru documentele deja

existente.

• Ștergere: Oferă dreptul de a elimina definitiv înregistrări din sistem (recomandat a fi

restricționat doar pentru rolurile de Admin/Dezvoltator).

Concluzii:

Implementarea meniului Documentatie împreună cu managementul riguros al drepturilor pe grupuri de utilizatori asigură un control total asupra fluxului informațional. Prin corelarea drepturilor de editare/ștergere cu nivelul de vizibilitate al fiecărui rol, WMS-ul devine o bază de cunoștințe sigură, protejată împotriva modificărilor neautorizate și adaptată nevoilor fiecărui departament.