Configurarea rutei de livrare

Configurarea rutei de livrare

Introducere:

Acest ghid tehnic descrie procedura pas cu pas pentru configurarea modalităților și rutelor de livrare în cadrul sistemului WMS (Warehouse Management System). Definirea corectă a rutelor este esențială pentru automatizarea procesului de alocare a comenzilor, optimizarea timpilor de livrare și gestionarea eficientă a relației cu transportatorii. Structura de mai jos detaliază pașii de navigare și completarea tuburilor specifice din interfața aplicației.

Pași pentru configurarea rutei de livrare:

Pentru configurarea modalității de livrare se vor parcurge următorii pași:

1. Navigați în meniu și selectați: Comenzi de ieșire ➔ Setări ➔ Rute de livrare.
2. În ecranul deschis, va fi afișat gridul cu rutele de livrare existente.
3. Din partea dreapta-sus, adăugați o nouă înregistrare folosind icoana "+".

Cardul rutei de livrare nou create este structurat în trei tab-uri principale:

• Detalii – Aici sunt adăugate detaliile generale ale rutei, cât și o parte din funcționalitate.
• Criterii – Aici sunt asociate rutei criteriile de alocare în comenzi.
• Planificări – Aici adăugăm programarea pentru transport.

1. Tabul „Detalii”:

1. Proprietar – Se selectează proprietarul din listă.
2. Permis – Permite folosirea rutei în fluxul de alocare în comenzi.
3. Cod – Codul unic al rutei. Se recomandă o codificare unică.
• Exemplu: IDL_PTT_001, unde:
• IDL – este codul scurt al proprietarului.
• PTT – este codul scurt al curierului.
• 001 – este sufixul numeric ce permite crearea mai multor rute succesive

pentru același curier.

• Valorile de mai sus sunt separate prin semnul „_”.
3. Grup de rute – Grupul din care face parte ruta (opțional, dacă este cazul). Se folosește

dacă în diverse rapoarte se dorește gruparea datelor.

• Exemplu: Dacă avem Ruta București 1, Ruta București 2, ... Ruta București 6 și

      vrem să le grupăm global în Ruta București.

5. Denumire – Numele rutei de livrare. Se recomandă un nume cât mai sugestiv, format din codul rutei și o descriere clară.
• Exemplu: IDL_PTT_001 | Ruta PTT Express - Idealog.
6. Metoda de livrare – Asociază ruta cu metoda de livrare specifică fluxului. Metoda se

selectează din lista de opțiuni disponibile în WMS.

7. Durata livrării – Durata transportului exprimată în ore (valoare implicită: 24).
8. Prioritate comenzi – Prioritatea din rută rescrie automat prioritatea din tipul comenzilor de ieșire.
• În rută este recomandat să adăugați priorități cu valori între 21 și 99.
• Valoarea implicită este 0. Pentru orice valoare mai mare decât 0, comenzile care au această rută vor primi prioritatea setată.
• Această regulă are efect doar dacă tipul de comandă are opțiunea "CalculatePriorityByDeliveryDate" debifată.
9. Comandă cu ridicare de la depozit – Indică dacă ruta reprezintă ridicarea comenzilor direct de la depozit de către client. Nu se folosește atunci când comenzile sunt preluate de la depozit de către un transportator.
10. Permite alocarea pe comenzi – Dacă este setată opțiunea, ruta va fi luată în considerare la căutarea automată a unei rute optime pentru comenzile de ieșire. Dacă este debifată, ruta se va folosi doar dacă vine preselectată din EDI sau dacă este configurată manual în comandă.
11. Livrare hub – Indică dacă livrarea se face printr-un hub (cazul în care transportatorul duce marfa într-un hub propriu). Ajută la crearea unui singur AWB pentru toate coletele/comenzile dintr-un grup care pleacă spre același Hub.
12. Activ – Se bifează pentru a activa ruta sau se debifează pentru a o trece în starea inactivă.

2. Tabul „Criterii”

Alocarea automată a rutei în cadrul comenzilor ține cont în mod direct de criteriile setate în acest tab:

• Cod poștal pornire și Cod poștal destinație – Dacă se specifică acest interval, la căutarea unei rute se vor aloca pe ea doar comenzile outbound care au codul poștal al adresei de livrare inclus în intervalul respectiv.
• Tipuri de comenzi – Se alocă unul sau mai multe tipuri de comenzi de ieșire. În acest caz, ruta se va atribui exclusiv tipurilor de comenzi asociate.
• Țări – Se alocă țara sau țările pentru care se dorește activarea rutei în comenzi.
• Județe – Se alocă județul sau județele aferente rutei.
• Orașe – Se adaugă orașul sau orașele acoperite de rută.
• Adrese beneficiari – Se adaugă adresa sau adresele specifice care se doresc a fi asociate acestei rute de livrare.

3. Tabul „Planificări”

• În funcție de planificare, sistemul realizează alocarea comenzii pe o anumită rută și calculează automat data de încărcare și data de livrare.
• Unei rute i se pot adăuga una sau mai multe planificări / programări de livrare.
• Planificările pot fi setate să ruleze zilnic sau în zile specifice ale săptămânii.

Exemplu: daca ruta este cu livrare Miercuri, in planificare trebuie sa inregistrezi incarcarea Marti, la ora corespunzatoare. Comenzile primite Marti vor intra pe ruta de livrare de Miercuri doar daca vin pana la ora de final a incarcarii.

1. Click pe intervalul dorit – se va deschide un pop-up unde poti face modificarea.
2. Introdu intervalul corect.
• Retine: doar comenzile receptionate pana la finalul intervalului de incarcare intra pe ruta respectiva.
• Exemplu: daca intervalul este 02:00 AM – 03:00 AM, comenzile primite dupa 03:00 AM vor fi alocate la urmatoarea ruta disponibila.
• Apasa butonul „Salveaza” pentru a confirma modificarile.

3. Modificarile au fost aplicate, iar ruta este actualizata conform noii planificari.

Nota importanta :

Atentie la diferenta dintre AM si PM. O eroare de selectie (ex. 02:00 AM in loc de 02:00 PM) poate afecta logica de pregatire si incarcare a marfii pentru ziua respectiva.

Concluzie :

Configurarea corectă și riguroasă a celor trei tab-uri (Detalii, Criterii și Planificări) asigură automatizarea completă a fluxului de expediție. Prin respectarea standardelor de codificare recomandate și prin definirea precisă a criteriilor geografice (coduri poștale, orașe) și logistice (planificări), sistemul WMS va putea trimite comenzile către transportatori fără erori, reducând timpul de procesare manuală și optimizând timpii de livrare finali.