Configurare și definire curier Dragon Star în WMS Idealog

Configurare și definire curier Dragon Star în WMS Idealog

Acest document descrie pașii necesari pentru definirea și activarea unui curier nou în sistemul WMS Idealog, utilizând cazul specific de configurare a curierului Dragon Star.

1. Introducere:

Configurarea corectă a unui curier în WMS este esențială pentru asigurarea fluxului logistic de livrare și generarea automată a documentelor de tip AWB. Procesul implică trei etape principale: definirea entității curierului, asocierea metodei de livrare specifice proprietarului (în regim 3PL) și configurarea parametrilor de conexiune (date de autentificare, API și locații).

2. Structura procedurii de configurare:

Pasul 1: Definirea curierului în WMS:

Navigare: Comenzi ieșire ➔ Curieri ➔ Curieri

În secțiunea Detalii, completați următoarele câmpuri:

• Tip: Selectați tipul predefinit în WMS (Exemplu: DGS).
• Cod: Introduceți un cod scurt de 3 caractere (Exemplu: DGS).
• Denumire: Introduceți o denumire sugestivă formată din cod și numele curierului (Exemplu: DGS | Dragon Star curier).
• Activ: Bifați căsuța pentru a marca curierul ca activ.
• Mențiune: Pentru acest curier, tab-urile Mapări, Lockere și Orașe rămân necompletate.

👉 Acțiune: Apăsați Salvează.

Pasul 2: Configurarea metodei de livrare:

Navigare: Comenzi ieșire ➔ Setări ➔ Metode de livrare

Metoda de livrare este specifică fiecărui proprietar de marfă în cazul operațiunilor de tip 3PL. Completați următoarele informații în card / planșă:

• Proprietar: Selectați proprietarul aferent.
• Cod: adăugați un cod sugestiv - IDL_DGS_001
• Denumire: o descriere sugestiva - IDL_DGS_001 | Metoda transport Dragon Star – Idealog
• Cod extern: IDL_DGS_001 (Dacă există mai multe valori, acestea se separă prin punct și virgulă ;). Informația se completează in cazul in care este preluata dintr-un sistem extern.
• Transportator: Selectați transportatorul din listă.
• Recomandare: Adăugați mai întâi transportatorul în nomenclatorul de Parteneri și marcați-l ca „Transportator” pentru a fi vizibil aici.
• Curier: Selectați curierul definit la Pasul 1 (DGS | Dragon Star curier).
• Cu ridicare: Lăsați necompletat.
• Activ: Bifați pentru a activa metoda.

Pasul 3: Setări curier expeditor (Conexiune API):

Pe linia curierului nou creat, faceți click pe simbolul cu rotiță dințată pentru a deschide setările de conectare.

Tab-ul detalii conectare:

• Metoda de livrare: Se autocompletează automat.
• Cheie API: Lăsați necompletat în acest caz
• Utilizator: Introduceți utilizatorul oferit de curier/client (conform contractului Dragon Star).
• Parola: Introduceți parola oferită de curier/client (conform contractului Dragon Star).
• ID curier / ID client / AWB intern / Nu se generează AWB: Lăsați necompletate.
• ID serviciu / ID serviciu Locker: Lăsați necompletate.
• Dimensiune hârtie: Selectați formatul de tipărire agreat cu Dragon Star.
• Doar livrare la lockere: Lăsați necompletat.

Tab-ul Locații Curier Expeditor:

• Cod depozit: Selectați codul depozitului corespunzător din WMS.
• ID extern locație: Lăsați necompletat (în acest caz specific).

👉 Acțiune: Apăsați Salvează.

Pasul 4: Fluxuri și configurări secundare (Rute și Tipuri Comenzi)

• Rute de livrare: Este obligatorie adăugarea unei rute specifice în sistem. Detaliile tehnice ale rutei fac obiectul unei proceduri separate.
• Tip comandă: Se recomandă definirea unui nou tip de comandă în WMS adaptat fluxului Dragon Star, procedură ce va fi tratată separat.

3. Concluzie

Prin parcurgerea acestor pași, curierul Dragon Star devine operațional în platforma WMS Idealog. Succesul integrării este condiționat de validitatea datelor de autentificare (utilizator și parolă) furnizate de transportator și de configurarea corectă a metodelor de livrare per proprietar. Odată salvate setările și mapate depozitele, sistemul va fi pregătit pentru procesarea comenzilor de ieșire și emiterea documentelor de transport aferente.