Activarea și Gestionarea Fluxului „Comandă de Transport” în WMS

Activarea și Gestionarea Fluxului „Comandă de Transport” în WMS

1. Introducere:

Prezenta procedură definește pașii necesari pentru activarea, configurarea și gestionarea noului flux de Comandă de Transport în cadrul sistemului WMS. Implementarea acestui flux optimizează procesul de livrare prin corelarea directă a comenzilor de ieșire cu datele de transport, asigurând o trasabilitate superioară și o planificare eficientă a activităților de picking și încărcare.

2. Activarea și aplicarea procedurii:

Configurarea Inițială:

Activarea funcționalității se efectuează parcurgând pași:
Comenzi de ieșire ➔ Setări ➔ Criterii grupare comenzi de ieșire

• Se selectează criteriile de grupare specifice obiectivului urmărit.
• În segmentul Criterii de grupare, se bifează opțiunea funcționalitatea „Comandă de  Transport”.

Impactul asupra Comenzilor:

• Comenzi noi: Toate comenzile adăugate în WMS după momentul activării vor fi incluse automat în noul flux.

• Comenzi existente (aflate deja în starea „Confirmat” și în grupuri de comenzi): Pot fi incluse în noua procedură prin anularea grupului actual. După anulare, comenzile revin în starea „Adăugat”, iar la prima rulare a jobului automat de comenzi vor trece în starea WAITINGFORTRANSPORT.

3. Fluxul stărilor unei comenzi de ieșire:

În momentul în care procedura de comandă de transport este activă, stările unei comenzi de ieșire se modifică după cum urmează:

1. Adăugată: Starea inițială în care comanda este creată în sistem.
2. WAITINGFORTRANSPORT : Comanda trece în această stare în mod automat, la prima rulare a jobului de comenzi.
3. Confirmat: Starea se modifică automat din WAITINGFORTRANSPORT în Confirmat doar după ce fișierul de transport este importat, iar starea comenzii de transport este schimbată din Confirmat în Pregătește marfă.

4. Stări specifice fluxului intern: Din acest punct, comanda urmează stările standard WMS (Picking, Verificare, Coletare etc.), în funcție de setările specifice fluxurilor deja implementate.

4. Importul fișierului de transport:

Importul se realizează accesând modulul Comenzi de transport. În partea dreaptă, se accesează meniul contextual (ellipses / trei puncte), se selectează opțiunea „Importă transport” și se încarcă fișierul aferent.

Structura și explicația câmpurilor din fișier:

• TransportReference (Obligatoriu/Recomandat): Referința primită din sistemul de transport sau un număr intern unic și sugestiv. Recomandare de codificare: [Cod Depozit] + [Cod Scurt Curier] + [Data format YYYYMMDD] + [Sufix unic pentru mai multe importuri în aceeași zi].
• TransportTypeCode: Codul tipului specific de transport. EX: [DC_ARN_20261007_01]
• HaulierCode: Codul transportatorului. Acesta trebuie să fie definit în prealabil în nomenclatorul de Parteneri (atât ca companie, cât și ca transportator) pentru a asigura rapoarte detaliate.
• ShippingMethodCode: Codul metodei de livrare specifice comenzii/comenzilor.
• GateCode: Codul rampei de încărcare (poate fi modificat ulterior direct în comanda de transport).
• LoadDate: Data de încărcare.
• ArrivalDate: Data de livrare.
• TruckPlateNumber: Numărul de înmatriculare al camionului.
• TrailerPlateNumber: Numărul de înmatriculare al remorcii.
• DriverName: Numele șoferului.
• DriverPhoneNumber: Numărul de telefon ale șoferului.
• PartnerOwnerCode: Codul proprietarului de marfă pentru care se efectuează comanda.
• OutboundInternalNumber: Numărul intern al comenzii din WMS (opțional dacă se completează câmpul de mai jos).
• OutboundReferenceNumber: Numărul de comandă al clientului (referința externă).

5. Pași procedurali (Workflow Operațional):

• Pregătirea: Se generează fișierul de import utilizând surse externe și detaliile specifice din WMS (Comenzi ieșire).
• Importul: Se încarcă fișierul în secțiunea Comenzi de transport (conform instrucțiunilor de la punctul 4). În acest moment, comanda de transport se află în starea Confirmată.
• Planificarea și pregătirea mărfii: În funcție de planificarea livrărilor, utilizatorul schimbă manual starea comenzii de transport din Confirmat în „Pregătește marfă”. Această acțiune declanșează automat:

• Crearea grupării de comenzi în WMS.
• Schimbarea stării comenzilor de ieșire din WAITINGFORTRANSPORT în Confirmat.
• Pregătirea procesului de reaprovizionare stoc (Jobul de Replenishment se va declanșa strict pentru grupul respectiv la următoarea sa rulare).

• Lansarea în Execuție: După finalizarea procesului de replenishment, se activează manual grupul de comenzi și se lansează procesul de picking în depozit.
• Încărcarea: În momentul în care marfa este gata de plecare, starea comenzii de transport se modifică din „Pregătește marfă” în Activat. Din acest moment, transportul devine vizibil în Front Office (FO), în secțiunea Livrare ➔ Încărcare transport, afișând toate detaliile logistice introduse.

6. Monitorizare și vizualizare date (Coloane Disponibile):

Pentru a facilita filtrarea rapidă și monitorizarea eficientă a fluxului, puteți activa și utiliza următoarele coloane specifice în ferestrele de lucru:

• În modulul Comandă de transport:
• Cod stare curentă
• Referință
• Număr auto
• Număr remorcă
• Transportator
• Metodă de livrare 

• În modulul Grupare comenzi:
• OrderTransportNumber
• OrderTransportReferenceNumber

• În modulul Comenzi de ieșire:
• OrderTransportNumber
• Are transport

Folosind aceste noi coloane, personalul operațional poate aplica filtre rapide pentru a vizualiza instant informațiile logistice dorite.

6.      Concluzii:

Activarea funcționalității Comandă de Transport aduce o structură riguroasă în managementul livrărilor din WMS. Prin condiționarea stării de Confirmat a comenzilor de ieșire de existența unui transport planificat (WAITINGFORTRANSPORT), sistemul previne blocarea stocurilor și lansarea prematură a pickingului. Pentru o funcționare optimă, este recomandat ca fișierele de import să respecte regulile de codificare unică (în special pentru câmpul TransportReference) și ca partenerii logistici să fie corect definiți în baza de date.
Fisier Import